Elektronische identiteitskaart (eID of Kids-ID) - aanvraag

Een identiteitskaart is het bewijs dat je ingeschreven bent in het rijksregister van de natuurlijke personen.

Met de eID kan je:

  • zich identificeren om je identiteit, nationaliteit, leeftijd… te bewijzen;
  • zich authenticeren om je identiteit, nationaliteit, leeftijd… op elektronische wijze te bewijzen;
  • als meerderjarig persoon elektronisch tekenen. Een elektronische handtekening heeft dezelfde juridische waarde als een handgeschreven handtekening.

Elke Belg kan een identiteitskaart aanvragen vanaf de leeftijd van 12 jaar. Vanaf de leeftijd van 15 jaar ben je verplicht om je identiteitskaart bij zich te hebben.

Een elektronische identiteitskaart (eID) is 10 jaar geldig. Een Kids-ID is 3 jaar geldig, een identiteitskaart voor jongeren van 12 jaar tot 18 jaar is 6 jaar geldig, een identiteitskaart voor personen vanaf 75 jaar is 30 jaar geldig.

Voorwaarden

Voor elke Belg vanaf 12 jaar. Kinderen jonger dan 12 jaar kunnen een Kids-ID aanvragen.

Voor kinderen < 6 jaar brengt u een recente analoge pasfoto (max. 1 jaar oud) mee die voldoet aan de ICAO-normen.

Uitzonderingen

Personen ouder dan 75 jaar

Ook personen ouder dan 75 jaar moeten over een elektronische identiteitskaart beschikken. De geldigheid van een identiteitskaart aangevraagd vanaf de leeftijd van 75 jaar bedraagt 30 jaar. Om de 10 jaar moeten de certificaten van de identiteitskaart echter wel worden vernieuwd zodat de eID bruikbaar blijft.

Personen die zich niet kunnen verplaatsen

Kan je zich niet verplaatsen en heb je een uitnodiging ontvangen om een elektronische identiteitskaart aan te vragen, zorg dan voor een recente analoge pasfoto (maximum 1 jaar oud) en een doktersattest met verklaring dat je zich niet kan verplaatsen.

Neem vervolgens contact op met de dienst Burgerzaken om een afspraak vast te leggen. Een medewerker zal aan huis komen om het aanvraagdocument te laten ondertekenen. Een door jou gevolmachtigd persoon mag nadien jouw identiteitskaart komen afhalen.

Wat als het onmogelijk is om je handtekening te plaatsen?

Als het voor jou onmogelijk is om je handtekening te plaatsen, dan kan je vrijgesteld worden van handtekening.

Je krijgt een vrijstelling in geval van:

  • analfabetisme
  • een lichamelijke of een mentale beperking
  • een ernstige of langdurige ziekte

Bij de aanvraag van jouw nieuwe identiteitskaart dien je een doktersattest met verklaring van vrijstelling van handtekening mee te brengen. 

Opgelet ! Wanneer je vrijgesteld bent van handtekening, mag je wettelijk op geen enkel document meer jouw handtekening plaatsen. Van zodra je weer in staat bent jouw handtekening te plaatsen, dien je zich aan te melden voor de aanvraag van een nieuwe eID met handtekening.

Kosten

Normale procedure

  • eID: € 23
  • Kids-ID: € 9

Spoedprocedure levering in de gemeente:

  • eID: € 126
  • Kids-ID: € 112

Spoedprocedure levering in Brussel (loket in de Koloniënstraat 1 in Brussel - vlakbij het Centraal Station):

  • eID: € 164
  • Kids-ID: € 150

Betalen kan met Bancontact, Visa/Mastercard, Google Pay/Apple Pay en Payconiq.

Wat moet je meenemen?

Bij de aanvraag:

  • jouw huidige identiteitskaart
  • Kinderen < 6 jaar: een recente analoge pasfoto (max. 1 jaar oud) die voldoet aan de ICAO-normen. Voor personen vanaf 6 jaar wordt de foto digitaal genomen aan het loket burgerzaken.

Indien je een Kids-ID aanvraagt, dan moet het kind aanwezig zijn bij de aanvraag samen met iemand die het ouderlijk gezag uitoefent (ouder of voogd).

Opgelet: het gemeentehuis is enkel open op afspraak!

Maak een afspraak voor aanvraag eID

Maak een afspraak voor aanvraag Kids-ID

Bij de afhaling:

  • de brief die je thuis ontvangen hebt met de PIN- en PUK-code
  • je oude identiteitskaart. 

Indien je een Kids-ID afhaalt, dan hoeft het kind niet aanwezig te zijn bij de afhaling. 

Opgelet: het gemeentehuis is enkel open op afspraak!

Maak een afspraak voor afhaling eID

Maak een afspraak voor afhaling Kids-ID

Extra informatie

In de eID zit een microchip ingebouwd. Deze chip bevat o.a.

  • een identificatiecertificaat waarmee je jouw identiteit kan bevestigen wanneer je jouw eID in een kaartlezer steekt
  • een handtekencertificaat waarmee je een elektronische handtekening kan plaatsen op elektronische documenten

De algemene voorwaarden betreffende de certificaten op de identiteitskaart vind je hier.

Bij de aanvraag van jouw eID krijg je een brief met jouw PIN- en PUK-code. Deze brief kan je best goed en veilig bewaren.

  • Je hebt jouw PIN-code (Personal Identification Number) nodig om jouw eID te gebruiken via een kaartlezer (vergelijk het met de code van jouw bankkaart of smartphone)
  • Je hebt jouw PUK-code (PIN Unlocking Key) nodig om jouw geblokkeerde kaart vrij te geven (bv. als je na enkele pogingen om aan te melden telkens een verkeerde PIN-code hebt ingetypt).

Als je de brief met de codes bent kwijtgeraakt kan je de PIN- en PUK-code opnieuw aanvragen.

In de volgende gevallen moet je zelf een vernieuwing van de identiteitskaart aanvragen:

  • bij verlies, diefstal of beschadiging van jouw identiteitskaart
  • als de pasfoto niet meer gelijkend is
  • als jouw naam, voornaam of geslachtsregistratie wijzigt
  • bij terugkeer na een inschrijving in het buitenland of ambtelijke schrapping

Opgelet: als Belg ben je zelf verantwoordelijk om jouw identiteitsdocumenten te beheren. Het is zeer belangrijk om de vervaldatum in het oog te houden. Stel je vast dat de vervaldatum bijna bereikt is  en je hebt geen oproepingskaart ontvangen, dan kan je op eigen initiatief een nieuwe identiteitskaart aanvragen. 

In dringende gevallen is een spoedprocedure mogelijk (1 dag), hieraan zijn echter extra kosten gekoppeld. 

 

Stap 1:

Oproeping

De identiteitskaart wordt automatisch uitgereikt aan alle Belgen van minstens 12 jaar door de gemeente van de hoofdverblijfplaats. Op het einde van de geldigheidsperiode start het gemeentebestuur automatisch de vernieuwingsprocedure. Je ontvangt hiervoor een uitnodigingsbrief. 

Je kan ook op eigen initiatief een identiteitskaart aanvragen bij de dienst Burgerzaken van jouw gemeente.

 

Stap 2:

Identiteitskaart aanvragen

Je meldt zich, na afspraak, persoonlijk aan bij de dienst Burgerzaken met jouw huidige identiteitskaart voor de digitale aanvraag van jouw nieuwe identiteitskaart. Voor kinderen < 6 jaar is ook een recente analoge pasfoto nodig.

Opgelet: het gemeentehuis is enkel open op afspraak!

Een afspraak maken voor aanvraag kan via aanvragen identiteitskaart of aanvragen Kids-ID

Stap 3:

PIN- en PUK-code ontvangen

1 tot 2 weken na de aanvraag krijg je thuis via de post een brief met de PIN- en PUK-code van jouw nieuwe identiteitskaart.

Stap 4:

Identiteitskaart afhalen

Je meldt zich, na afspraak,  persoonlijk aan bij de dienst Burgerzaken met jouw oude identiteitskaart en de PIN- en PUK-code van jouw nieuwe identiteitskaart. De nieuwe identiteitskaart wordt geactiveerd en afgeleverd.

Opgelet: het gemeentehuis is enkel open op afspraak!

Een afspraak maken voor afhaling kan via afhalen identiteitskaart of afhalen Kids-ID