Tijdelijke invulling gezocht voor tribunegebouw renbaan

Een pop-upbar, culturele activiteit, evenement, ontmoetingsplek of een heel ander concept? Het tribunegebouw op de renbaansite biedt heel wat mogelijkheden. Daarom zoeken gemeente Kuurne en Leiedal een initiatiefnemer die vanaf januari 2027 deze bijzondere locatie tijdelijk een nieuwe invulling wil geven. Heb jij een creatief en professioneel idee dat past bij het karakter van het gebouw en de omgeving? Laat van je horen!

Een bijzondere plek voor een tijdelijk concept

De renbaan is al generaties lang een begrip in Kuurne. Ook het tribunegebouw, met zijn opvallende architectuur, maakt deel uit van die rijke geschiedenis. We willen deze bijzondere plek tijdelijk openstellen voor een breder publiek en ruimte geven aan nieuwe initiatieven.

Die tijdelijke invulling kadert binnen de toekomstplannen voor de volledige renbaansite. Gemeente Kuurne werkt daarvoor samen met Leiedal aan een toekomstvisie. Omdat de renbaan zelf tot eind 2028 in gebruik blijft als trainingsfaciliteit, willen we het tribunegebouw in afwachting een nieuwe bestemming geven.

Wie of wat zoeken we?

We zoeken een ondernemer, organisator, of andere initiatiefnemer met een creatief, professioneel en haalbaar concept voor het tribunegebouw.

Wat die invulling precies wordt, laten we bewust open. Denk bijvoorbeeld aan horeca, cultuur, recreatie, teambuildings, voorstellingen, evenementen of een ontmoetingsplek. Maar evengoed verras je ons met een heel ander idee.

We vinden het belangrijk dat jouw initiatief:

• het unieke karakter en de architectuur van het tribunegebouw respecteert en optimaal benut;
• voornamelijk binnen plaatsvindt, maar waar mogelijk ook gebruikmaakt van de buitenruimte tussen de tribune en de renbaan, zonder de trainingsactiviteiten te verstoren;
• een meerwaarde biedt voor bezoekers en de renbaansite;
• rekening houdt met de omwonenden;
• inzet op creativiteit, beleving en ondernemerschap.

Praktisch

Het tribunegebouw is beschikbaar vanaf januari 2027 via een pop-up formule. De concrete gebruiksperiode en eventuele mogelijkheden tot verlenging worden afgesproken met de geselecteerde initiatiefnemer, dit tot maart 2029.

Gebruik en kosten

• Kosten voor onder meer water, gas en elektriciteit zijn voor rekening van de initiatiefnemer.
• Ook de inrichting en eventuele aanpassingen aan het gebouw en de organisatie van de activiteiten neem je zelf op.
• De praktische afspraken worden vastgelegd in een gebruiksovereenkomst.

Voorzieningen

Het tribunegebouw beschikt over basisvoorzieningen zoals elektriciteit, gas, water en sanitair.

Afhankelijk van het concept kunnen bijkomende vergunningen of toelatingen nodig zijn.

Gemeente Kuurne bekijkt samen met de geselecteerde initiatiefnemer welke stappen nodig zijn en zal waar mogelijk ondersteunen.

Ligging en bereikbaarheid

De renbaansite ligt tussen de Kattestraat en de Koning Boudewijnstraat en is vlot bereikbaar met de fiets en de wagen.

Bezoekers kunnen gebruikmaken van de parking aan de Kubox en de parkeergelegenheid achter de tribune. Als initiatiefnemer hoef je dus zelf geen bijkomende parkeervoorzieningen aan te leggen. In de omgeving zijn ook fietsstallingen aanwezig.

Kom de tribune bekijken

Benieuwd naar de ruimtes en mogelijkheden van het gebouw? Een plaatsbezoek is mogelijk op afspraak. Of bijkomende vragen? Neem hiervoor contact op met sofie.haspeslagh@kuurne.be.

Stel je kandidaat

Overtuigd van jouw idee? Bezorg ons een voorstel waarin je kort toelicht:

• welk concept je wilt realiseren en voor welke doelgroep;
• hoe je het gebouw wilt gebruiken en inrichten;
• hoe je de activiteiten praktisch wilt organiseren;
• hoe je de financiële haalbaarheid van het concept ziet;
• welke relevante ervaring je hebt.

Hoe beoordelen we de voorstellen?

Een selectiecommissie beoordeelt de voorstellen op basis van:

• het globale concept;
• de complementariteit met andere functies op en rond de site;
• de kwaliteit van de inrichting;
• het ondernemingsplan en de haalbaarheid;
• relevante ervaring;
• affiniteit met Kuurne.

Het college van burgemeester en schepenen neemt de uiteindelijke beslissing. 

Het tijdelijk gebruik wordt toegewezen aan de kandidaat die de hoogste score behaalt. Er wordt daarna een overeenkomst afgesloten. Geïnteresseerden kunnen meer info of een plaatsbezoek aanvragen via sofie.haspeslagh@kuurne.be.