Gemeentelijk feestmateriaal - aanvraag

Het gemeentebestuur stelt feestmateriaal ter beschikking van het socioculturele verenigingsleven voor hun activiteiten die plaatsvinden op het grondgebied van de gemeente Kuurne.

Voorwaarden

De aanvragen dienen schriftelijk te gebeuren bij de vrijetijdsdienst met het daartoe bestemde aanvraagformulier.

Telefonische aanvragen hebben enkel een informatief karakter en worden niet als officiële aanvraag beschouwd.

Kosten

Materiaal

Huurprijs per stuk

Afsluitingen

Nadar 2,5 m

€ 0,25

Nadar 2,0 m € 0,25

Nadar 1,0 m

€ 0,25

Werfhekken (heras) 3,5 m

€ 0,25

Blok voor werfhekken

€ 0,25

Podium

Podiumelement (2 m op 1 m, met antislipvloer)

€ 6,00

Podiumtrap (6 treden, voor podiumhoogte van 40 tot 60 cm)

€ 3,00

Podiumtrap (4 treden, voor podiumhoogte van 40 tot 60 cm) € 3,00

Leuning voor podiumelement (1m)

€ 1,00

Podiumrok (6m lengte bij 1 m hoogte – zwarte pvc zeildoek)

€ 3,00

Tentoonstellingsmateriaal

Tentoonstellingspaneel (op wielen – 1,25 m b en 2 m h)

€ 1,25

Tentoonstellingskast (l 135 cm * b 70 cm * h 23 cm)

€ 10,00

Barinrichting

Voortoog

€ 2,50

Afdruiprek

€ 2,50

Afwasbak

€ 2,50

Tafels en stoelen

Receptietafel

€ 5,00

Klapstoel (grijze kunststof zitting)

€ 0,50

Klaptafel (220 * 70 cm – voor 8 p)

€ 3,00

Oude tafels (bedoeld voor activiteiten waarbij bevuiling een ernstig risico vormen) (280 * 80 cm)

€ 1,00

Elektriciteit

Noodverlichting

€ 2,50

Elektrische verdeelkast voor 63 A met aansluitkabel van 3 tot 4 m

€ 12,50

Elektrische verdeelkast voor 32 A met aansluitkabel van 3 tot 4 m

€ 12,50

32A CEE-verlengkabel 20 m (3 x L + N + Aarding)

€ 6,00

63A CEE-verlengkabel 25 m (3 x L + N + Aarding)

€ 7,50

63A CEE-verlengkabel 10 m (3 x L + N + Aarding)

€ 3,00

63A-32A CEE-verloopstuk

€ 2,00

Diverse

Vlag (Kuurne)

€ 1,25

Vlag (België)

€ 1,25

Vlag (Vlaanderen)

€ 1,25

Vlag (buurlanden)

€ 1,25

Vlaggenmast (6 m hoogte) € 2,50
Brandkraan met aansluiting voor brandslang € 5,00
Brandkraan met aansluiting voor tuinslang € 5,00
Decibelmeter € 20,00
Afvalarm feesten  
Restafvalbak € 5,00
PMD-bak € 2,00
Bak herbruikbare bekers (450 bekers per bak) € 0,00
Veiligheid  
Feestkoffer veiligheid - voor tenten of gelegenheidslocaties gratis
Brandwerende zwarte doek € 0,25
Zwarte zeildoeken € 0,25
Brandblusser - poeder gratis
Brandblusser - CO² gratis
Spandoek nooduitgang € 0,25
Wat moet je meenemen?

De aanvraag bevat minstens volgende gegevens:

  • de gewenste materialen,
  • de datum van het gebruik,
  • de gewenste data van leveren en ophalen,
  • de plaats waar de activiteit plaatsvindt,
  • de naam van de organisatie of vereniging,
  • de naam, het adres, het vast en/of mobiel telefoonnummer en het e-mailadres van de hoofdvertegenwoordiger,
  • indien van toepassing een opstellingsplan van het podium
Extra informatie

Stap 1:

Aanvraag

Het aanvraagformulier is terug te vinden op het e-loket.

De aanvraag gebeurt ten vroegste 1 kalenderjaar vooraf en ten laatste 30 kalenderdagen voor de geplande activiteit om ontvankelijk te worden verklaard. Eventuele aanpassingen worden in acht genomen tot 15 kalenderdagen voor de activiteit.

Stap 2:

Bevestiging

De ontlener die als eerste een aanvraag indient, heeft als eerste het gebruiksrecht op het gemeentelijk feestmateriaal, voor zover dit materiaal nog beschikbaar is.

De aanvraag wordt schriftelijk bevestigd door de vrijetijdsdienst door middel van de daartoe bestemde gebruiksovereenkomst. De ontlener ontvangt een gebruiksovereenkomst ten laatste 15 kalenderdagen voor de geplande activiteit voor zover de aanvraagtermijn werd gerespecteerd bij het indienen van de aanvraag.