Affiches zijn het middel bij uitstek om je doelgroep te bereiken.
Op de affiche vermeld je het best
- wat er gebeurt
- wanneer (datum en uur)
- waar (zaal, gemeente, straat)
- wie het organiseert
- de verantwoordelijke uitgever (naam, adres, telefoonnummer)
- eventuele sponsors
Drukken met zwarte inkt op witte affiches was verboden, deze kleurencombinatie was voorbehouden voor de overheid. De wet houdende administratieve vereenvoudiging van 3 februari 2005 heft het decreet van 22-28 juli 1791 tot regeling van de kleur van de aanplakbiljetten op. (art. 2) Dit betekent dat je voortaan voor affiches ook zwarte letters op een witte achtergrond mag gebruiken.
Zwart op geel wordt gebruikt voor notariële aankondigingen, maar je mag deze kleuren wel gebruiken voor affiches.
Vooraleer je naar de drukker stapt, overweeg of het niet goedkoper is om de affiche gewoon op A3 papier te laten kopiëren. Zeker voor kleinere fuiven is het prijsverschil de moeite waard.
Aanplakken
- Voor foutief aanplakken is niet de verantwoordelijke uitgever verantwoordelijk, maar wel de verspreider of de aanplakker. Als ze de aanplakker of verspreider niet kunnen strikken, zal men toch de verantwoordelijke uitgever hierop aanspreken. In de meeste gemeenten wordt dit streng bestraft en bovendien kan men je ook laten opdraaien voor de verwijderingskosten.
- Aanplakken op privé-eigendom zonder toelating van de eigenaar is uit
den boze. Elektriciteitscabines, bushokjes, afsluitingen, muren,
straatmeubilair, …gebruik je dus het best niet als plakpaal. Affiches
worden trouwens meer gelezen in cafés, sporthallen, voetbalkantines,
frituren en jeugdclubs.
- Wanneer je affiches op de aanplakzuilen en in de verschillende lokalen van de gemeente wil ophangen moet
je een aantal affiches (een 12-tal) afgeven aan het Evenementenloket. De affiches
worden dan opgehangen door de gemeenteplakker.
Denk aan het milieu!
Je kan overwegen voor milieuvriendelijk drukwerk te kiezen:
* Quadri-drukwerk hoeft niet altijd, drukwerk in één of twee kleuren kan visueel even sterk zijn;
* Je kan gebruik maken van één van de vele milieuvriendelijke papiersoorten die er op de markt zijn, op basis van gerecycleerde vezels (met een zo groot mogelijk post-consumer-aandeel) en chloorvrij gebleekt;
* Vraag of de drukker plantaardige inkten gebruikt;
* Denk aan je imago en voorbeeldfunctie en zet je consequente houding in de verf: je kan je drukwerk voorzien van passende teksten in onderschrift (‘gedrukt op milieuvriendelijk papier, met inkt op plantaardige basis’,…);
Zegelrecht
Het wetboek der zegelrechten was reeds volledig achterhaald en
zorgde ervoor dat in vele gevallen het zeer moeilijk was om te
achterhalen of er al dan niet een zegel hoefde gekleefd te worden. De
fiscale zegels als betalingsmodaliteit werden dan ook afgeschaft en
vervangen door eigentijdse betaalmiddelen. Naargelang de grootte van
een plakbrief (groter of kleiner dan één vierkante meter) waren er tot
voor kort twee tarieven van toepassing. Het tarief voor affiches met
een oppervlakte kleiner dan één vierkante meter, wordt nu afgeschaft.
Tot nu toe waren deze onderworpen aan een fiscale zegel van 10
eurocent. De administratieve kosten die deze taks met zich meebracht
wogen niet langer op tegen de opbrengsten ervan.
Concreet
Enkel als de oppervlakte van de plakbrief gelijk is aan of groter is dan één vierkante meter, moet een taks van 0,50 euro per vierkante meter betaald worden.
Het bedrag van deze taks op affiches van gewoon papier die zonder enige bescherming op panelen worden geplakt, ligt wel nooit hoger dan 5 euro.
Wanneer de plakbrief kleiner is dan 1 m² moet er niets betaald worden.
Een belangrijke vrijstelling waar vele vzw’s beroep kunnen op doen
blijft ongewijzigd: de plakbrieven houdende aankondiging van feesten,
vermakelijkheden, plechtigheden of inzamelingen uitsluitende gericht
met een liefdadig en menslievend doel, worden vrijgesteld van betaling van taks (artikel 198, 7° Wetboek der zegel gelijkgestelde taksen).
Let wel, het is de activiteit (niet: het doel van de vzw) die wordt aangekondigd die moet ingericht worden met een liefdadig en menslievend doel.
Afhankelijk van de activiteit dient er al dan niet een taks betaald te worden.
Op de taksvrije affiche moet steeds ‘Vrij van zegel, art198, 7° W. diverse rechten en taksen’ vermeld worden.
Kuurne