Uittreksel Burgerlijke Stand

Het verkrijgen van uittreksels uit de akten van de Burgerlijke stand van Belgisch en internationaal model en attesten afkomstig uit de registers (bv. verlof familielid bij overlijden, huwelijk, ...). 

Wat/Wie?

1. Uittreksels zonder vermelding van de afstamming (=vermelding vader of moeder)
   Iedereen kan (ook over iemand anders) uittreksels van akten van geboorten, huwelijken en overlijdens krijgen, waarin geen melding wordt gemaakt van de afstamming.
2. Afschriften (kopies) en uittreksels met vermelding van afstamming
   Volgende personen kunnen een afschrift of een uittreksel met vermelding van de afstamming, van akten van minder dan 100 jaar verkrijgen (er is geen volmacht nodig van betrokkene):
   1. openbare overheden
   2. de personen op wie de akte betrekking heeft
   3. de echtgenoot of overlevende echtgenoot
   4. de wettelijke vertegenwoordiger
   5. de bloedverwanten in opgaande of neerdalende lijn (geen aanverwanten en zijtakken)
   6. de erfgenamen
   7. de notaris en de advocaat
   Andere personen kunnen pas een afschrift (kopie) of een uittreksel met vermelding van de afstamming verkrijgen als zij daartoe toestemming krijgen van de voorzitter van de rechtbank van eerste aanleg en zij blijk geven van een familiaal, wetenschappelijk of een ander wettig belang.
   Je verkrijgt deze toestemming zonder enige vorm van proces en zonder kosten. Deze regeling geldt ook om opzoekingen te laten verrichten.

Waar?

• Aan het loket bij de Dienst Burgerzaken
• De aanvragen voor stamboomonderzoek bij de Dienst Burgerzaken

Hoe?

• Alle akten, vaneender welk jaar kan je persoonlijk, per brief, per fax of via formulier aanvragen.
• In de dienst Burgerzakenkan je elke akte aanvragen.

Bemerk: een akte bevindt zich steeds in de stad of de gemeente waar het feit zich heeft voorgedaan. Voorbeeld, je woont in Kortrijk maar bent geboren in Gent, dan moet je je geboorteakte aanvragen in Gent.

 Aanvraag door notaris of advocaat en door derden:

• de notaris of advocaat verklaart te handelen in opdracht van de belanghebbende en uit hoofde van de beroepshoedanigheid.
• aanvraag door derde (niet opgesomd in paragraaf 'wie - Afschriften (kopies) en uittreksels met vermelding van afstamming'):
  o  het afschrift (kopie) of uittreksel met vermelding van de afstamming wordt rechtstreeks naar de betrokkene opgestuurd;
  o  indien echter een volmacht en de identiteitskaart van de belanghebbende wordt voorgelegd, wordt de akte meegegeven;

Afleveringswijze en -termijn?

• Aanvraag aan het loket: onmiddellijke aflevering.
• Aanvraag per brief of via het  formulier op de website: de dienst engageert zich om binnen de twee werkdagen aan je vraag te voldoen.