Gidsbeurten & Gebruik 'Het Slot'
- Enkel activiteiten die verband houden met natuur en/of milieu, in ruime betekenis, kunnen doorgaan in Het Slot. De beslissing of een activiteit al dan niet in aanmerking komt, berust bij het College van Burgemeester en Schepenen.
- Er kan gebruik worden gemaakt van de polyvalente ruimte beneden, de projectieruimte boven met beschikbare toestellen en didactische materialen (muziekinstallatie, video, projectiescherm, …) en de toiletruimtes.
- Boeken uit de bibliotheek kunnen ter beschikking worden gesteld in overleg en na afspraak met de verantwoordelijke.
- Na de activiteit worden alle ruimtes opgeruimd en wordt het meubilair door de gebruikers in de oorspronkelijke staat teruggeplaatst.
- Poetsgerief wordt ter beschikking gesteld. Indien niet wordt gepoetst, wordt een bedrag van € 25 aangerekend en ingehouden van de waarborg
- De gebruikers behandelen lokalen, meubilair en materialen met de nodige zorg. Beschadigingen worden onmiddellijk gemeld. De kosten voor de eventuele aangerichte schade of het verlies van materialen zullen worden verhaald op de organisatie of persoon die de verantwoordelijkheid draagt voor de bijeenkomst. De schadevergoeding omhelst de volledige herstel- of vervangkosten vermeerderd met 20% administratieve kosten.
- Op verzoek kan koffie of thee worden verstrekt tegen de prijs van € 0,75 per persoon (na afspraak met de beheerder). Er wordt geen alcohol verbruikt, behoudens uitzonderingen te bepalen door het CBS. Eigen frisdrank mag wel worden meegebracht. Het eventuele afval daarvan wordt gesorteerd en in de respectievelijke afvalbakken gedeponeerd. Bij het verbruik van eigen frisdranken wordt een forfaitaire vergoeding van € 2,00 aangerekend.
- Het gebouw kan slechts door 1 vereniging of organisatie per dag, halve dag of avond worden gebruikt. Indien twee aanvragen voor een activiteit lopen, krijgt de eerste aanvrager voorrang. Eigen gemeentelijke diensten en organisaties hebben altijd voorrang. De toewijzing van de aanvraag is definitief ten vroegste 3 maanden voor datum van gebruik en na storting van de voorgeschreven waarborg en retributie, die dient gebeurd te zijn minstens 14 dagen voor de datum van gebruik.
- Indien verenigingen/groepen van de infrastructuur gebruik willen maken, zonder aanwezigheid van een verantwoordelijke van de gemeente, dan wordt de sleutel, na afspraak, afgehaald in Het Slot, na telefonische afspraak met de verantwoordelijke. Na gebruik worden alle elektrische toestellen, de verlichting, uitgeschakeld en het gebouw afgesloten. De sleutel wordt volgens afspraak bij afhaling, terug bezorgd in Het Slot.
Door in ontvangst nemen van de sleutel aanvaardt de aanvrager de lokalen in goede staat van onderhoud.
Elk misbruik zal administratief of gerechtelijk worden vervolgd. - Verenigingen of groepen worden slechts toegelaten na akkoord met dit huishoudelijk reglement en na betaling van de waarborg en gebruikersvergoeding.De aanvrager zal op het aanvraagformulier bevestigen dat hij of zij een exemplaar heeft ontvangen en het reglement nauwgezet in acht zal nemen.
Aanvraagformulieren liggen ter beschikking in de Milieudienst van het gemeentehuis en in Het Slot.
Alle voorschriften inzake de Groene Long dienen ook te worden nageleefd.
Kosten
Gebruik van Natuur Educatief Centrum 'Het Slot':
- Kuurnse verenigingen en instellingen: € 7,0
- Niet-Kuurnse verenigingen en instellingen en / of scholen: € 14,00
- Overheidsdiensten en gemeentelijke adviesraden: Gratis
- Kuurnse scholen in het kader van een lesactiviteit tijdens de lesuren: Gratis
In de huurprijs is inbegrepen
- Administratieve dossieropvolging
- Energie- en waterverbruik.
- Waarborg: € 50,00
De tarieven zijn bepaald per werkingsdag, halve dag of avond. Voor
activiteiten langer dan 1 dag worden de tarieven vastgesteld door het
CBS.
Gidsbeurten en/of geleide wandelingen, na schriftelijke aanvraag bij College van Burgemeester en Schepenen.
Tijdens de school- en werkuren:
- Kuurnse scholen en verenigingen: gratis tijdens school- of werkweek.
- Niet Kuurnse scholen en verenigingen: € 25,00 voor de duur tot max. 2 uur. (Groepen tot max. 30 personen voor 1 gids)
Buiten de werkuren: na aanvraag en bij beslissing van CBS en in afspraak met gemeentelijke beheerder.
Gebruik van Kabouterpad en Boskoffer en Landschapskoffer:
- Kuurnse scholen gratis, mits waarborg van € 25,00.
- Niet Kuurnse scholen gratis, mits waarborg van € 25,00 en enkel te gebruiken in de Groene Long.
Aanvraagformulieren
