Voorwaarden:
Het gebruik van de bestelwagen wordt toegestaan onder volgende voorwaarden:
• Het gebruik van de bestelwagen wordt beperkt tot 1 gebruiker per weekend.
• De bestelwagen kan enkel gebruikt worden in het weekend.
• De opgegeven chauffeur is de enige die de bestelwagen kan ophalen
• De bestelwagen kan enkel gebruikt worden voor transport van materiaal in de gemeente Kuurne en haar omliggende gemeenten en steden. Het transport van materiaal naar weekend- en kampplaatsen door het jeugdwerk wordt expliciet uitgesloten. Het gemeentebestuur is in geen geval verantwoordelijk voor het vervoerde materiaal of enige schade die tijdens het vervoer ervan wordt opgelopen.
• Elke vereniging heeft recht op 2 beurten per werkjaar.
• De vereniging stelt de bestelwagen niet verder ter beschikking van derden.
• De vereniging is ertoe gehouden de bestelwagen ‘als goede huisvader te beheren en te gebruiken.
• De bestelwagen wordt ter beschikking gesteld met voldoende brandstof (voor minstens drie vierde volgetankt) toereikend volgens de gebruiksmogelijkheden. Wanneer een vereniging toch moet tanken doet zij dat op eigen kosten.
• De vereniging brengt de bestelwagen na gebruik veegschoon terug. Het betreft hier zowel de chauffeurscabine als de laadruimte.
• De vereniging en haar chauffeurs respecteren de wetgeving op het wegverkeer. Inbreuken op de verkeerswetgeving, officieel vastgesteld door de politie, zijn volkomen ten laste van de vereniging en haar chauffeurs.
Bij niet naleving van de voorschriften bepaald in dit reglement, heeft het College, op advies van de evenementencoach, het recht om de vereniging het gebruik van de bestelwagen te ontzeggen voor maximum 1 jaar.
Als de bestelwagen door overmacht binnen drie dagen voor het gebruiksmoment niet beschikbaar is, zal de gemeente een alternatief aanbieden. In ieder geval kan van het gemeentebestuur geen schadevergoeding geëist worden.
Kosten
De vereniging betaalt een waarborg die boetes voor overtredingen door de politie is vastgesteld of de herstelling van eventuele schade dekt. De waarborg bedraagt € 200. Wanneer de waarborg ontoereikend is, wordt een kostennota ter hoogte van het facturatiebedrag gestuurd aan de vereniging in kwestie.
De waarborg wordt ten vroegste 14 kalenderdagen en ten laatste 30 kalenderdagen na het gebruik teruggestort. Als meerdere gebruiksmomenten tegelijkertijd werden aangevraagd, wordt de waarborg teruggestort ten laatste 30 kalenderdagen na het laatste gebruiksmoment.
Controle
De vereniging brengt de bestelwagen terug naar de op het
bevestigingsformulier aangegeven stalplaats. Een technicus van de
gemeentelijke technische dienst controleert de bestelwagen en bezorgt
de controle/schadestaat voor evaluatie terug aan het evenementenloket.
Minstens worden de volgende zaken gecontroleerd:
• De algemene staat van de carrosserie,
• De staat en werking van de lichten (gewone, knipper-, groot-, en stoplichten)
• De staat van de chauffeurscabine en laadruimte
• De staat en werking van de deuren, de versnellingen, de pedalen en de gordels
• De kilometerstand
Schade
De bestelwagen wordt te beschikking gesteld in de toestand waarin deze
zich bevindt op het ogenblik van de terbeschikkingstelling, op
voorwaarde dat de bestelwagen wettelijk in orde is. Principieel wordt
de bestelwagen proper en volledig functioneel ter beschikking gesteld.
Omdat een aantal gebreken niet meteen opgelost kunnen worden, wordt aan
de vereniging een schadestaat ter informatie voorgelegd. De schadestaat
wordt vermeld in het vak ‘opmerkingen’ op het bevestigingsformulier en
wordt zowel door de vereniging als de technische dienst ondertekend ter
bevestiging van de wederzijdse kennisname van de staat van de
bestelwagen.
Een schade of defect aan de bestelwagen wordt onmiddellijk en uiterlijk
bij de controle meegedeeld aan de technische dienst. Wanneer de
vereniging niet bij de controle aanwezig kan zijn, noteert zijn dit in
het vak ‘opmerkingen door vereniging na gebruik’ op het
bevestigingsformulier en laat dit formulier achter in de bestelwagen.
Bij een ongeval met schade aan de bestelwagen, waarbij al dan niet derden zijn betrokken, verbindt de gebruiker er zich toe om:
• De politie onmiddellijk te verwittigen teneinde een vaststelling van het ongeval te laten gebeuren
• Zich geen enkel contact te nemen met garage of carrosserie voor eventuele herstellingen
• In het geval dat de bestelwagen getakeld moet worden, het nodige
te doen opdat dit gebeurd met aflevering van de bestelwagen in de
gemeenteloods.
De schade en alle bijkomende kosten, veroorzaakt ten gevolge van een
verkeersongeval of onvoorzichtigheid waarvoor de vereniging
verantwoordelijk is, zijn ten laste van de gebruiker.
Kuurne