Erkenning en subsidiëring plaatselijke buurt- en/of wijkcomités
'Erkenning en subsidiëring plaatselijke buurt- en/of wijkcomités' is van toepassing op de toekenning van subsidies aan plaatselijke buurt - en/of straatcomités, die meer bepaald (een)activiteit(en) organiseren teneinde de kennismaking tussen de buurtbewoners te bevorderen of de samenhorigheid tussen de buurt- en straatbewoners te versterken of het samenleven in de buurt of straat aangenamer te maken.
Bijkomende voorwaarde:
Alleen de erkende plaatselijke buurt - en/of straatcomités, die een
werking ontwikkelen ten bate van de buurt- of straatbewoners, kunnen
gesubsidieerd worden.
Procedure tot erkenning of intrekking van erkenning van buurt- en/of straatcomités
- Het College van Burgemeester en Schepenen gaat over tot de erkenning van de plaatselijke buurt- en/of straatcomités, die voor subsidiëring in aanmerking komen en tot de vaststelling en de toekenning van de subsidies.
- De erkenning wordt door het College van Burgemeester en Schepenen ingetrokken indien de plaatselijke buurt- en/of straatcomités niet meer voldoet aan de bepalingen van het artikel 2 van onderhavig reglement. De intrekking van de erkenning heeft het verlies van het recht op subsidies tot gevolg.
- Het buurt- en/of straatcomité, die de erkenning vraagt en voor de eerste maal om een subsidie verzoekt moet de aanvraag indienen bij het College van Burgemeester en Schepenen vóór 15 augustus van het jaar, waarvoor de subsidie wordt aangevraagd.
De aanvraag tot erkenning dient volgende documenten te bevatten :
- de samenstelling van het comité met vermelding van de naam, de voornaam, het adres, het telefoonnummer en eventueel emailadres van de leden ;
- de opgave van de buurt- en/of straten, voor wie een feest zal worden ingericht ;
- een verslag, samen met de nodige bewijsstukken, over de activiteit(en), die ten minste 1 maal ingericht werd(en) in de afgelopen drie jaar voor het jaar, waarin de erkenning wordt gevraagd.
AANVRAAG TOT SUBSIDIE
Bedrag van de subsidie
De subsidies zijn financiële tegemoetkomingen vanwege de gemeente, die aan de erkende plaatselijke buurt- en/of straatcomités kan worden toegekend, bedraagt :
- € 80,00 voor een activiteit met een etentje
- € 40,00 voor een activiteit zonder een etentje
De subsidie wordt jaarlijks aangepast aan het indexcijfer der consumptieprijzen (basis jan. 2004).
Voorwaarden tot het bekomen van een subsidie
Deze subsidies worden slechts toegekend mits naleving van hiernavolgende voorwaarden :
- voor slechts één activiteit per jaar in het lopende dienstjaar (d.i. het jaar van de aanvraag) én in de gemeente Kuurne
- voor een activiteit, die nog niet nominatief is opgenomen in de begroting van het lopend dienstjaar of die de gemeente reeds elders financieel of logistiek ondersteunt
- het erkend plaatselijke buurt- en/of straatcomités moet reeds éénmaal een activiteit hebben ingericht in de laatste drie jaar, voorafgaand aan het jaar van de aanvraag.
- op de activiteit moeten alle Kuurnse inwoners van betrokken buurt- en/of straat uitgenodigd worden en het College van Burgemeester en Schepenen kan het erkend plaatselijk buurt- en/of straatcomité vragen een aanwezigheidslijst voor te leggen
- de subsidie moet noodzakelijk zijn voor en integraal worden aangewend voor de organisatie of de werking van het plaatselijk buurt- en /of straatcomité
- de aanvraag moet uiterlijk vier weken vóór de datum van het buurt- of straatfeest worde ingediend bij het College van Burgemeester en Schepenen, onverminderd het artikel 3 §2 van onderhavig reglement voor het geval het plaatselijk buurt- en/of straatcomité de erkenning vraagt en voor de eerste maal om een subsidie verzoekt
- het College van Burgemeester en Schepenen kan het erkend plaatselijk buurt- en/of straatcomité desgevallend vragen een veiligheidsplan voor te leggen met opgave van de terzake genomen maatregelen en voorzieningen.
De uitbetaling van de subsidie
- De uitbetaling van de subsidie gebeurt overeenkomstig de reglementering betreffende de gemeentelijke comptabiliteit, op bevel van het College van Burgemeester en Schepenen, door overschrijving op de post- of bankrekening van het erkend plaatselijk buurt- en/of straatcomité
- De uitbetaling gebeurt steeds onder de verantwoordelijkheid van twee leden van het erkend plaatselijk buurt- en/of straatcomité.
